Journal门店动态
换班时留什么?一张能接着做的交接便签
工作交给下一班时,把目前的状态、下一步与负责人说清。用工具、预约变化和耗材三类事项,看看交接便签怎样帮助团队接着做。
整理席位
标清未完事项
交给下一人
确认已收到
从下一班的第一个动作开始想
开店准备、预约确认、施术、清理与闭店,是店务里相互衔接的环节。换班时可以顺着这条线想一遍:下一位同事入座前需要知道什么,哪些东西已经准备好,哪些事情还在处理。
完成的事项写结果,未完成的事项写下一步。比如,道具已放回,但处理状态还需要检查,就把需要检查的箱子与可用道具分开,并明确由谁检查后再放回。
一张便签,留住三类重点
表格可左右滑动查看。
| 事项 | 现在的状态 | 下一步 |
|---|---|---|
| 工具区 | 待检查的箱子单独放置 | 值班负责人检查后移入可用区 |
| 预约变化 | 一项变更需要再次确认 | 接班人查看预约系统,向负责人确认 |
| 耗材补充 | 已列出需要补充的用品 | 接班人检查库存,登记处理结果 |
涉及顾客资料时,在门店指定的预约系统与工具里查看。交接便签提示“去哪里看、接下来做什么”,就能减少在不同渠道重复传递资料。
用一句复述接住任务
交班人说完后,接班人可以复述最先要做的一件事。如果听成“工具都能用了”,就当场说明哪一盒还需要检查。把歧义留在交接时解决,比到使用时才发现更省力。
对于会影响接客安排的事情,还要说清向谁询问、什么时候需要答复。新人拿不准时,知道找谁,比被要求自行猜出答案更有帮助。
做完以后,把结果留回来
事项交出去后,处理的人补上结果。若还要继续跟进,就写明原因与新的下一步。这样下一次换班时,同事不必从头问起。
团队练习时,可以拿一项“有事情却没有负责人”的任务讨论:谁接手,完成后在哪里写结果,下一班怎样知道。把这些问题说清,交接就有了可以执行的动作。
应聘时,也了解这些日常
了解一份门店工作,不只看作品。可以询问开闭店怎样分工、如何交接、遇到困难向谁报告,再了解自己将承担的范围。
店务、研修与接客的安排会影响每天怎样工作。面谈时,把职责、排班和学习方式一起问清,也更容易判断岗位是否适合自己。
相关阅读
- 门店动态新店开门前,把第一位客人的动线走一遍
- 门店动态裸色没有装饰,更需要把颜色看清楚
- 门店动态银箔集中在指尖时,留白怎样改变一款设计